为全面推进档案数字化工作，2016年以来，汝州市法院认真贯彻落实上级法院部署，坚持以保障精细化、流程标准化、管理制度化、保密日常化为抓手，统筹安排，有序推进，对该院近年来库存档案进行加工，已将237万余页案卷数字化，电子卷宗随案同步生成正在全面推行。

  一是加工保障精细化。强化组织领导，成立由院长任组长、其他班子成员为副组长、各部门负责人为成员的库藏档案数字化工作领导小组，由办公室具体落实。先后投入260余万元，配备包括高速扫描仪、高拍仪、服务器在内的档案数字化处理设备，适时组织诉讼卷宗扫描、档案管理软件应用、电子卷宗同步生成等专题培训，提高档案人员业务技能。

  二是加工流程标准化。为保证尽快完成近年库藏档案数字化加工工作，该院将部分库藏卷宗分包给专业卷宗扫描公司，将当年度卷宗交由各案件承办部门进行扫描，克服人手不足难题，加快处理进度。按照《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》要求，在加工库藏档案过程中，严把工前处理、录入、扫描、图处、质检、装订、总检7个重点环节，重点在数据录入质量上下功夫，通过加工人员自检、档案人员复检、领导小组抽检三道工序，充分保证数字化工作质量。

  三是档案管理制度化。实行纸质卷宗和电子卷宗双轨同时归档制，办公室、审管办会同业务庭代表定期对扫描加工档案进行随机抽查，并在审查报结案信息时检查电子卷宗的完整性，是否符合结案标准；档案室接收纸质卷宗时就电子卷宗扫描质量是否符合要求、电子卷宗与纸质卷宗是否一致进行审查，符合条件后方可入库归档。实施周通报、月通报、季度通报制度，促进纸质卷宗和电子卷宗同步归档。

  四是保密管理日常化。加工过程中严格落实有关保密规定，所有手机、相机等摄录设备均不能携带进加工区域，加强工作人员日常保密安全教育的同时，对档案数字化全过程进行严格监督和管理，并对涉密卷宗或含涉密材料的卷宗实行单独扫描、单独挂接、单独管理。强化责任意识，明确档案丢失、信息泄露等事件的责任追究，确保库藏档案实体和信息安全。