为贯彻落实上级法院关于档案管理工作相关要求,不断提升档案管理工作水平,2024年9月19日上午,汝州市人民法院综合办公室召开结案卷宗归档、借阅卷宗归还工作推进会,对相关工作进行安排部署。
综合办公室主任王旭辉通报了2024年以来开展结案长期未归档和借阅超期未归还专项清查工作情况和取得的阶段性成效,分析了当前档案工作存在的问题和不足,并对下一步工作推进提出意见。
一要统一思想、压实责任,全面及时准确完整地做好归档工作。要全面领会上级关于档案工作的重要指示和通知精神,增强做好档案工作的政治自觉。要明确责任,案件所在部门负责人、承办法官、书记员、档案员要层层压实归档责任,细化分工,把牢关键时间节点,细化明确归档进度,切实抓好已结案件归档工作。
二要协调联动、多措并举,以全流程监督管理为档案工作出实招、求实效。卷宗归档要做到底数清、情况明,建立健全案件卷宗归档监管台账,摸清家底,核实清单,加快库存档案数字化进程。要强化部门之间的协作配合,解决归档工作的难点、堵点,形成流程监管、定期通报的长效闭环管理机制,确保卷宗按时入库。
三要精细管理、精准施策,以全方位队伍管理为档案工作抓落实、提质效。要加强档案工作继续教育和培训,培养一支责任心强、人员稳定、专业化水平高的档案员队伍,进一步提升法院档案员的能力和管理水平,以高水平档案人才队伍推进法院档案管理工作创新发展。